Wichtig für den Betrieb sind Informationen über die Lenk- Arbeits- und Ruhezeiten der Fahrer, die von der Fahrerkarte unkompliziert auf den Bildschirm oder den Drucker ausgegeben werden. Die Daten dienen zur Kontrolle der Tätigkeit der Fahrer und können Grundlage für die Disposition künftiger Einsätze sein.

Alle auf dem EU Standard basierenden Hardwarekomponenten (Siemens VDO® DownloadKey, Actia® D-Box, Stoneridge® Optac und viele andere) können für den Datenaustausch verwendet werden.

Eine Kalenderfunktion gibt laufend Auskunft über den aktuellen Stand der Archivierung und mahnt, wenn vorgegebene Archivierungszyklen für Fahrerkarten und Fahrzeugdaten nicht eingehalten werden. Die Datenarchivierung verwendet eine professionelle SQL-Datenbank und bringt durch eine automatisierte Datensicherung ein Maximum an Sicherheit für die im Verlustfall sehr teuren Daten.

TachoPlus Archiv-S beherrscht auch das Handling von Ersatzdaten, z.B. bei Fahrten ohne Fahrerkarte und das Erstellen von Korrekturprotokollen nach fehlerhafter Tachographenbedienung wie z.B. eine fehlende Pausenschaltung.